GMail, Google Calendar and Remember The Milk Redesigned

O stylu Redesigned (Stylish) dla Gmail pisałem całkiem nie tak dawno temu. Tym razem doczekaliśmy się stylu dla Google Calendar oraz dla wtyczki Remember The Milk dla Gmail.

Styl Google Calendar Redesigned prezentuje się tak jak widać poniżej. Da się zauważyć drobne niedoróbki, jednak generalnie efekt robi wrażenie.

Wtyczka dla Firefoxa Remember The Milk, która umożliwia integrację z Gmail, również doczekała się swojego stylu Redesigned.

Linki do styli:

• Gmail Redesigned
• Google Calendar Redesigned
• Remember The Milk Redesigned

Czytaj dalej

Turbodoładuj swój kalendarz

Mój codzienny zestaw w biurze: Firefox, Google Calendar, Gmail oraz tradycyjny papierowy terminarz. Trzy pierwsze narzędzia pracują niemal non stop, głównie dzięki ich elastyczności i niemałych możliwości konfiguracji. Nie potrzebuje żadnych skryptów, wtyczek, dodatkowych programów. Kiedy przetwarzam na codzień maile, zawsze potrzebuję mieć pod ręką kalendarz. Niestety, Google nie zintegrowało maila z kalendarzem na tyle, by można było wygodnie korzystać z obu na raz. Na szczęście i na ten ból głowy jest rozwiązanie.

Oto jak wygłąda mój zestaw otwarty w Firefoxie: po lewej Google Calendar po prawej Gmail

 

Zbliżenie widoku na kalendarz (na codzień korzystam zarówno z kalendarza jak i z Gmail w języku angielskim)

Kalendarz ładuje się w panelu bocznym Firefox w widoku dnia. Jest bardzo wygodny w obsłudze, po kliknięciu na dane wydarzenie mam również dostęp do szczegółów.

Sposób konfiguracji

• ustawienia – kalendarze – kliknij w swój główny kalendarz (możesz również kliknąć w link “Zarządzaj kalendarzami” pod listą kalendarzy)
  
   
• Przejdź do sekcji “Osadź ten kalendarz” i kliknij “Dostosuj kolor, rozmiar i inne opcje”
  
   
• Znajdziesz się w “Pomocnik umieszczanego Kalendarza Google”.
  
  
  
  Możesz skorzystać z tych samych ustawień: - odznacz Tytuł, Przyciski, Karty, Lista kalendarzy - widok domyślny: plan dnia - szerokość 360 pixeli - wysokość 650 pixeli - tydzień zaczyna się w: Poniedziałek - Kalendarze do wyświetlenia: tutaj możesz odnzaczyć kalendarz, z którym na codzień, np w biurze, nie pracujesz (w powyższym zrzucie ekranu widać, że wyłączyłem z widoku kalendarz Dagmary)
• Uwaga na temat rozmiarów Pracuję na rozdzielczości 1440x900 więc te wartości dostosuj do swoich potrzeb
• Kliknij w “Aktualizuj kod HTML”
• Skopiuj całą zawartość wygenerowanego kodu
  
  
  
• Wklej do notatnika i zapisz jako plik z rozszerzeniem html. Np: kalendarz.html
  
   
• Zachowaj plik w rozsądnym miejscu np, w Moich Dokumentach, aby uniknąć przypadkowego usunięcia.
• Otwórz plik w Firefox i dodaj go do ulubionych (w Firefox 3 wystarczy, że klikniesz na gwiazdkę w pasku adresu)
• Wybierz z ulubionych dodany przed chwilą link, nadaj mu odpowiednią nazwę i zaznacz “Otwórz zakładkę w panelu bocznym”(mój Firefox jest w wersji angielskiej, więc na screenie poniżej ta sama opcja nazywa się ”Load this lbookmark in the sidebar”)
  
   

I to wszystko.  Zauważ, masz również dostęp do mini kalendarza, a odrębne kolory wyśmienicie spełniają swoją rolę (w podglądzie widać moje zadania dotyczące pracy oraz planowane spotkanie  prywatnego kalendarza, czyli grill ze znajomymi po południu).

Czytaj dalej

Jeśli myślisz, że posiadanie jednego kalendarza to dobry pomysł…

fot. waylimpan2

Używając na codzień Google Calendar wraz z papierowym terminarzem nigdy nie zastanawiałem się nad tym, jak łatwo przychodzi mi planowanie (gorzej z wykonaniem, ale to już inna historia). Znajoma z pracy była bardzo zaskoczona pierwszy raz widząc moje kalendarze. I od tego momentu nie daje mi spokoju :) Trzeba przyznać, Google Calendar potrafi zachwycić swoimi możliwościami. Trzeba tylko umieć je wykorzystać.

Po krótkim wywiadzie zauważylem, że większość moich znajomych używa tego kalendarza jako przypominajki. Spora część subskrybuje kalendarze firmowych wydarzeń, plany zajęć w szkole, czy też inne, publiczne kalendarze. A co by było, gdyby posiadać nie jeden, a kilka prywatnych kalendarzy? I po co?

Właśnie, po co?
Podobnie jak w przypadku przetwarzania i organizowania emaili można postępować ze swoim zadaniami. Gdyby zastanowić się tylko przez chwilę nad swoją codzienną aktywnością, łatwo można zauważyć, że każdego dnia mamy obowiązki w domu, w pracy, w szkole, w organizacji, mamy wyznaczone osobiste cele do osiągnięcia, projekty i pomysły na przyszłość.

Wszystko w jednym worze wiele nie pomoże
Chyba nikogo nie trzeba przekonywać o tym, że proste czynności jak segregowanie i porządkowanie papierów na biurku czy w szufladzie potrafi niewymiernie ułatwić życie. Te same zasady wprowadzając do folderu odebrane w swoim programie pocztowym dają podobne, jeśli nie lepsze rezultaty. Z planowaniem i organizacją czasu jest identycznie.
Przejrzyjmy zalety:

• Tworzenie własnych kalendarzy wymaga tylko kilku sekund
  
  
  
  
  
  


• Dodawanie zadań do wybranego kalendarza jest dziecinnie łatwe
  
  
  
  
• Indywidualne kolory wyróżniają zaplanowane zadania niezależnie od widoku, czy to dniowym, tygodniowym czy miesięcznym
  
  
  
• Możesz łatwo wyłączyć dany kalendarz z podglądu eliminując tym samym wszystkie zadania do niego należące (np będąc w pracy wyświetlać tylko te zadania, które jej dotyczą)
  
  
  
  (wyłączenie kalendarza z podgłądu nie powoduje jego usunięcia)
  
• Jedną z ważniejszych zalet posiadania kilku kalendarzy jest możliwość selektywnego współdzielenia zadań z innymi. Wyobraź sobie jak byś był przykuty tylko do jednego kalendarza: będziesz chciał go udostępniać terminy zajęć na uczelni, czy dni i godziny treningów wraz z datami urodzin Twojej rodziny, znajomych, terminami spłat kredytów, wizyt u lekarza?
  
  

Czytaj dalej

Szybkie zarządzanie zadaniami i datami w Google Calendar

Mając utworzone zadania/wydarzenia w kalendarzu wcale nie trzeba klikać w “edytuj szczegóły” aby dokonać zmian w terminach. Naszpikowany ajaxem Google Calendar pozwala na obsługę aplikacji podobnie jak w każdym Windows.
Zwykłe “przeciągnij i upuść” zadania w kalendarzu pozwala zmienić zarówno datę jak i jego godzinę. W tym miejscu nie ma żadnej filozofii.

Załóżmy, że tworzymy zadanie “Spotkanie w sprawie dotacji UE” na godzinę 12tą. Z widoku tygodniowego czy też dziennego klikam w tym celu na wybraną godzinę danego dnia i wypełniam szczegóły. Tutaj też nie ma żadnej filozofii.
Jednak zauważ, domyślnie czas takiego wydarzenia trwa 1 godzinę

Nic w tym złego. Jednak aby zaplanować takie spotkanie na 3 godziny, większość zwykle edytujemy szczegóły i bawimy się ustawieniami.

Jak wykonać tą samą operację wygodniej i szybciej?
Przy tworzeniu zadania najzwyczajniej w świecie zaznacz przedział czasowy, który Cię interesuje, np 12:00-14:00

 

Bez zbędnego klikania zaplanowaliśmy spotkanie trwające 2 godziny

Jak to w życiu bywa, data spotkania mogła zmienić się z 16go na 24go.

I może trwać nie od 12:00 do 14:00, lecz od 12:00 do 17tej

A gdyby tak zaplanować 2 dni szkolenia?
Kalendarz Google zakłada, że takie wydarzenia mają znaczenie całodniowe. Więc w tym polu dokonujemy działań. W widoku tygodniowym odbywa się to w górnej części kalendarza.

A gdyby tak zaplanować tydzień wakacji?
Najprościej oczywiście jest to zrobić w widoku miesięcznym

Widoki
Google Calendar domyślnie oferuje nam 3 widoki, Dzienny, Tygodniowy, Plan oraz jeden niestandardowy, który możemy sobie zmienić w ustawieniach (np na 3 dni czy 2 tygodnie).
Operując na mini kalendarzu, można i tutaj zaznaczyć wybrane daty i uzyskać tym samym ich widok w komplecie.

Jak widać przeciągnij i upuść doskonale sprawdza się w aplikacjach online. Dzięki temu obsługujemy je szybciej, bez zbędnego klikania.

Czytaj dalej

Szybkie dodawanie zadań do Kalendarza Google

Google o Kalendarzu:

Korzystając z Kalendarza Google łatwo jest zapanować nad wszelkimi ważnymi wydarzeniami – wszystko jest pod ręką w jednym miejscu. Można bez trudu dodawać wydarzenia i wysyłać zaproszenia, udostępniać plan zajęć znajomym i rodzinie oraz wyszukiwać interesujące wydarzenia.

Poniżej lista kilku sposobów na szybkie (nie tylko konwencjonalne) dodawanie wydarzeń do kalendarza.

1. Bezpośrednio w kalendarzu
   • z widoku dnia, tygodnia, czy miesiąca wystarczy tylko kliknąć w danym dniu, o wybranej godzinie
     
   • skrót klawiaturowy c uruchamia tworzenie zadania/wydarzenia
   • w wersji angielskiej skrót klawiaturowy q uruchamia szybkie dodawanie (jest również link Quick Add, czego w polskiej wersji nie zauważyłem)
     
      
   
   
2. Dodawanie z Gmail (wersja angielska)
   • mając otwartą jakąkolwiek korespondencję More actions – Create event
     
   • szybkie dodawanie, przy otwartym mailu – ukazuje się przy określonych słowach kluczowych w temacie lub treści wiadomości
     
   • W wersji polskiej jedyne co można zrobić to kliknąć na link Kalendarz w lewym górnym rogu
3. Bezpośrednio z Windows
   • W nieoceniony Launchy, który pozwala na uruchamianie programów, stron internetowych, wyszukiwanie plików bez użycia myszki, można zainstalować specjalny plugin Google Calendar.
   • Samo dodawanie zadania do Google Calendar trwa kilka sekund
     Alt+Spacja, czyli standardowe uruchomienie Lanchy
   • sekwencja komend:
     - gcal TAB wydarzenie
     - dodanie do innego kalendarza niż domyślny - gcal TAB wydarzenie TAB wybrać kalendarz
     
4. Używając Firefox
   • Dodaj do Ulubionych ten link i przypisz mu konkretne słowo kluczowe, np gcal
   • po dodaniu, wpisz w pasek adresu gcal i użyj ENTER – zostaniesz przeniesiony bezpośrednio do tworzenia zadania w Kalendarzu Google
     
   • W Firefox 2 działa plugin Google Calendar Quick Add
     Aby dodać wydarzenie, użyj kombinacji klawiszy ctrl+; (control wraz ze średnikiem)
     

Czytaj dalej